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周年庆典活动策划整个过程

来源:蓝色海韵·珠海演出活动策划公司

大型企业、中小型企业都举办过周年庆典活动,可以借此机会展现企业的形象。正常都会请专业的庆典活动策划公司来策划、设计、搭建、执行。蓝色海韵是专业的周年庆典策划公司,以下是我们对周年庆典策划过程的经验之谈。

一、方案策划
根据主办方的需求,以及会场的选址、会场踩点,做完整的策划设计方案,根据主办方的需求编导流程。统筹整个活动,对突发事件的预判,活动当天根据完成的执行方案来执行,确保活动顺利进行。

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二、嘉宾的邀请、媒体的邀请、前期的公关宣传。参会人员车马住宿,道具的采购及准备、会场设计稿的制作,活动当天音乐的选择、已根据流安排好的节目进行排练或者一些商演固定节目的安排。根据所有的该准备的准备做一个计划方案,阶段性的完成该完成的工作。

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三、现场布置及活动执行
工程人员提前到位,对会场进行布置、舞台搭建、背景搭建、led显示屏搭建、灯光音响搭建,迎宾区、签到区、坐席区、舞台区、展示区等区位进行布置和搭建,如期完成各项工作。该用到的道具提前到位,摄影摄像提前到位,活动当天所有执行人员及演艺人员提前到位,进行彩排,待活动时间到来,正式进入活动的执行。

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